Виправлено: посилання на джерела даних не є дійсними в Excel

Деякі користувачі отримували " Посилання на джерело даних недійсне " під час спроби створити зведену таблицю з діапазону в Excel. Повідомляється, що ця особлива помилка трапляється у декількох версіях Excel та Windows, тому проблема не стосується ні ОС, ні версії Excel.

Що спричиняє помилку "Неправильне посилання на джерело даних" у Excel?

Ми дослідили це конкретне повідомлення про помилку, переглянувши різні звіти користувачів та кроки відновлення, які вони виконували для вирішення проблеми. Як виявляється, є кілька загальних винуватців, які в кінцевому підсумку ініціюють появу цього конкретного повідомлення про помилку:

  • Ім'я файлу Excel містить квадратні дужки - існує набір заборонених символів, які не підтримуються зведеними таблицями. Однією з популярних причин, чому ви можете бачити саме цю помилку, є те, що ім'я файлу Excel містить '[' або ']'. У цьому випадку проблему можна вирішити шляхом редагування імені файлу та видалення квадратних дужок.
  • Файл Excel не зберігається на локальному диску. Можливо, ви побачите саме це повідомлення про помилку, якщо спробуєте створити зведену таблицю з файлу Excel, відкритого безпосередньо з веб-сайту або вкладення електронної пошти. У цьому випадку файл буде відкрито з тимчасової папки, яка не має таких самих дозволів, як звичайна папка. Якщо цей сценарій застосовний, ви можете вирішити проблему, спершу збереживши файл .xlsx на локальному диску.
  • Дані зведеної таблиці стосуються неіснуючого діапазону . Діапазон, який не визначений належним чином, також може спричиняти цю конкретну помилку. Якщо ви намагаєтеся створити зведену таблицю з діапазоном, який не був визначений, ви будете отримувати те саме повідомлення про помилку. У цьому випадку ви можете вирішити проблему, визначивши лють перед спробою створити зведену таблицю.
  • Джерело даних посилається на іменований діапазон, що містить недійсні посилання. Інша можлива причина, через яку виникає ця помилка, полягає у визначенні діапазону, але посилання на недійсні значення. У цьому випадку за допомогою диспетчера імен можна визначити значення, на які посилаються, та внести необхідні зміни для вирішення проблеми.

Якщо ви в даний час намагаєтеся вирішити  помилку з посиланням на джерело даних, це неправда  , ця стаття надасть вам кілька кроків з усунення несправностей, які допоможуть вам визначити проблему, яка викликає повідомлення про помилку. Нижче ви знайдете набір методів, які використовували інші користувачі у подібній ситуації, щоб це вирішити.

Для досягнення найкращих результатів дотримуйтесь методів у тому порядку, в якому вони представлені. Зрештою, вам слід натрапити на виправлення, яке буде ефективним у вашому конкретному сценарії.

Давайте почнемо!

Спосіб 1: Видалення дужок з імені файлу

Однією з найпопулярніших причин, через яку спрацьовує  посилання на джерело даних,  є невірна помилка - неправильне ім'я файлу Excel. Якщо звіти генеруються системою автоматизації звітів, а ім'я містить заборонені символи, такі як квадратні дужки ' [] ', це повідомлення про помилку з'являється щоразу, коли ви намагаєтеся створити зведену таблицю.

Якщо цей сценарій застосовний до вашої поточної ситуації, ви зможете вирішити проблему, змінивши назву файлу .xlsx, щоб видалити заборонені символи. Ось короткий посібник із цього:

  1. Закрийте вікно Excel, яке наразі використовує файл. Якщо файл використовується, ви не зможете перейменувати його.
  2. За допомогою Провідника файлів перейдіть до розташування файлу Excel. Як тільки ви потрапите туди, клацніть правою кнопкою миші на ній і виберіть Перейменувати.
  3. Далі видаліть дужки з імені файлу, оскільки таблиця Pivots не налаштована на їх підтримку.
  4. Спробуйте відтворити зведену таблицю ще раз і переконайтеся, що проблема все ще виникає.

Якщо ви все ще стикаєтеся з  посиланням на джерело даних, що не відповідає дійсності,  або цей спосіб не застосовувався до вашого конкретного сценарію, перейдіть до наступного методу нижче.

Спосіб 2: Збереження файлу на локальному диску

Ця проблема також може виникнути, якщо ви відкриваєте файл безпосередньо з веб-сайту або безпосередньо з вкладення електронної пошти. У цьому випадку файл буде відкрито з тимчасового файлу, який в кінцевому підсумку ініціює  посилання на джерело даних недійсною  помилкою.

Якщо цей сценарій застосовний до вашого поточного сценарію, ви зможете вирішити проблему, спершу збереживши файл Excel на локальний диск. Отже, перед спробою створити зведену таблицю, перейдіть у меню Файл> Зберегти як  та збережіть файл у фізичному розташуванні (на локальному диску).

Після локального збереження файлу Excel  відтворіть кроки, які раніше  запускали посилання на джерело даних, що не є допустимою помилкою, і подивіться, чи можете ви створити таблицю зведених даних, не зазнавши помилки.

Якщо цей метод не застосовувався до вашої поточної ситуації, перейдіть до наступного методу нижче.

Метод 3: Забезпечення існування діапазону та його визначення

Ще одна причина, через яку ви можете зіткнутися з " Посилання на джерело даних не є дійсним ". помилка при спробі вставити зведену таблицю - це неіснуючий / не визначений діапазон.

Щоб поставити це на перспективу, скажімо, що ви намагаєтеся створити зведену таблицю. Звичайно, ви переходите до Insert PivoTable, ви вибираєте тумблер, пов’язаний із « Виберіть таблицю або діапазон», і встановлюєте « Таблиця / Діапазон» на  «тест». Тепер, якщо ви базували значення на діапазоні "test", а він не існує, ви побачите " Посилання на джерело даних недійсне ". помилка, як тільки ви натиснете кнопку Ok .

Якщо цей сценарій застосовний, ви зможете вирішити проблему, визначивши діапазон перед спробою створити зведену таблицю. Ось короткий посібник, як це зробити.

  1. На панелі стрічки перейдіть на вкладку Формули , а потім зі списку натисніть Менеджер імен .
  2. Усередині вікна Диспетчера імен натисніть Новий та назвіть діапазон, який ви збираєтеся створити. Потім за допомогою поля Посилання встановіть комірки, які потрібно використовувати для діапазону. Ви можете ввести це самостійно або скористатися вбудованим селектором.
  3. Тепер, коли діапазон визначений, ви можете успішно створити зведену таблицю, не зустрічаючи одне і те ж повідомлення про помилку.

Якщо цей сценарій не застосовувався, або ви все ще стикаєтеся з  посиланням на джерело даних, не допустимим помилкою  навіть після виконання наведених вище кроків, перейдіть до наступного методу нижче.

Метод 4: Переконатися, що посилання для названого діапазону є дійсним

Навіть якщо ви успішно визначили діапазон, але ви все ще бачите, що  посилання на джерело даних не є допустимою  помилкою, швидше за все, ви бачите повідомлення, оскільки названий діапазон посилається на деякі комірки, значення яких не є дійсними.

Щоб виправити це, перейдіть у Формули> Диспетчер імен  і перевірте, чи стосується діапазон клітинок, які ви хочете проаналізувати за допомогою зведеної таблиці. Якщо ви бачите будь-які невідповідності, використовуйте поле Зверніться до: щоб перейти до правильного значення.

Після внесення змін спробуйте створити зведену таблицю ще раз і перевірте, чи все ще ви бачите те саме повідомлення про помилку.