Як сканувати електронну пошту на Epson WF-3540

Epson WF-3540 - це комплексне рішення для всіх ваших потреб друку, сканування та копіювання. Epson WF-3540 - це бездротовий універсальний принтер, який може не тільки друкувати та сканувати документи, але й копіювати їх - і все це під час бездротового підключення до комп’ютерів. Epson WF-3540 може сканувати документи, а потім надсилати їх електронною поштою на дійсну електронну адресу, але більшість людей мають проблеми з цією особливістю, оскільки її потрібно налаштувати. За замовчуванням сенсорний екран панелі керування WF-3540 відображає лише можливість сканування користувачем документа на комп’ютер за допомогою дротового USB-з’єднання.

Epson WF-3540, безумовно, здатний сканувати документи, а потім надсилати їх у вигляді електронних листів на дійсну електронну адресу, але для того, щоб користувач міг сканувати документи безпосередньо на електронну пошту на Epson WF-3540, їм потрібно спочатку налаштуйте цю функцію. Якщо ви хочете «відсканувати електронною поштою» на Epson WF-3540, ось що вам потрібно зробити:

Етап 1: Знайдіть IP-адресу принтера

Для того, щоб налаштувати функцію «сканувати на електронну пошту» на WF-3540, потрібно мати доступ до веб-сторінки конфігурації принтера, адресою якої є IP-адреса принтера. У такому випадку спочатку потрібно знайти IP-адресу принтера. Для цього вам потрібно:

На сенсорній панелі керування принтера натисніть Домашня сторінка .

Натисніть Налаштування WiFi .

Натисніть Налаштування .

Натисніть Налаштування Wi-Fi / Мережі .

Натисніть на WiFi / NetworkConnectionCheck .

Натисніть на чорно-білий. Це роздрукує тестову сторінку, що містить усі конфігурації та технічні характеристики вашого WF-3540, включаючи IP-адресу принтера.

Етап 2: Перейдіть до веб-сторінки конфігурації принтера та налаштуйте функцію «Сканувати на електронну пошту»

Після того, як ви знайшли IP-адресу свого принтера, вам потрібно перейти до його веб-сторінки конфігурації, де ви зможете налаштувати функцію «сканувати на електронну пошту». Для цього вам потрібно:

На комп'ютері, підключеному до принтера (через бездротову або дротову мережу), запустіть новий екземпляр веб-браузера на ваш вибір.

Введіть IP-адресу принтера в поле URL і натисніть Enter . Це перенесе вас на веб-сторінку конфігурації вашого принтера.

На сторінці конфігурації принтера натисніть Epson Connect Services.

Вам буде запропоновано зареєструватися в службі Epson Connect. Натисніть на нього, щоб зареєструватися в службі Epson Connect.

Після завершення на наступному екрані вас попросять  прийняти,  вибрати  прийняти  та натиснути  далі.

Після того, як ви приймете та натисніть  наступний,  створіть обліковий запис.

Тепер вам буде надано випадково сформовану електронну адресу для вашого принтера (щось на зразок [email protected]). Ви можете змінити випадково сформовану електронну адресу на одну з ваших обраних у майбутньому.

Примітка. Обов’язково збережіть ідентифікатор електронної пошти та пароль принтера та URL-адресу для входу, щоб у майбутньому ви могли кружляти сюди, коли хочете повозитись із доступними налаштуваннями та налаштуваннями. Виберіть  Увійти на сторінку користувача  та використовуйте облікові дані облікового запису, які ви створили, для входу.

Клацніть на Список призначення в розділі Сканувати в хмару .

У списку призначення натисніть на Додати  на правій панелі.

а потім додайте адреси електронної пошти, на які ви будете часто сканувати документи. Ви можете додати скільки завгодно дійсних адрес електронної пошти - просто перейдіть до майстра з усіма налаштуваннями та налаштуваннями за замовчуванням та додайте потрібні адреси електронної пошти. При цьому виберіть  опцію Адреса електронної пошти  .

Збережіть внесені зміни, а потім вийдіть із веб-сторінки конфігурації WF-3540.

Після успішного проходження фази 1 та фази 2 ви зможете сканувати документи на будь-яку електронну адресу, додану до списку призначення принтера . Для того, щоб протестувати функцію «сканування на електронну пошту» вашого Epson WF-3540, вам потрібно:

На сенсорній панелі керування принтера натисніть Сканувати .

Натисніть Сканувати в хмару .

Принтер сканує та відображає всі доступні адреси електронної пошти, які ви встановили. Виберіть потрібну адресу електронної пошти призначення - це електронна адреса, на яку принтер надішле відсканований документ електронною поштою.

Завантажте документ, який потрібно відсканувати, а потім надішліть електронну пошту на обрану адресу електронної пошти.

Натисніть чорно-білу або кольорову кнопку, залежно від того, чи потрібно сканувати кольоровим або чорно-білим, щоб розпочати сканування.

Щойно принтер закінчить сканування документа, він буде відправлений на цільову електронну адресу, яку ви вказали як вкладення до електронного листа, протягом декількох хвилин.