Як захистити паролем або зашифрувати файли Excel

Захистити свій цифровий світ від сторонніх очей - це завжди гарна ідея, особливо якщо у ваших файлах зберігається якась приватна інформація. Microsoft Excel - чудовий інструмент для зберігання та впорядкування даних. Від простого списку справ до рахунків-фактур та списків клієнтів. Якщо у вашому файлі Excel є якісь конфіденційні дані, настійно рекомендую зашифрувати файл Excel.

Незважаючи на те, що Excel 2010 та новіші версії мають краще шифрування, цього недостатньо для захисту ваших високочутливих даних. Ви можете використовувати функцію захисту паролем Excel, щоб захистити його від випадкових спостерігачів, або використовувати як додатковий рівень безпеки. Однак, якщо ви дійсно стурбовані безпекою своїх файлів, використовуйте Windows BitLocker або yap VeraCr (з відкритим вихідним кодом)

Не плутайте захист паролем із шифруванням. Ви можете захистити книгу або аркуш паролем, щоб заборонити користувачам змінювати книгу або аркуш Excel. Однак користувачі все одно зможуть побачити його вміст. З іншого боку, для шифрування книги потрібно буде відкрити пароль. Отже, користувачі не зможуть побачити вміст книги без введення пароля.

Як захистити файли Excel, щоб запобігти змінам

Ви можете захистити аркуш Excel або всю книгу за допомогою пароля. Щоб захистити файл Excel паролем, виконайте такі дії.

Відкрийте книгу Excel або аркуш, який ви хочете захистити. Перейдіть на вкладку Огляд і натисніть Захистити книгу або Захистити аркуш .

З'явиться вікно Protect Workbook або Protect Sheet. Виберіть необхідні параметри та введіть свій пароль. Збережіть файл. Хоча ця процедура захистить файл від небажаних змін, користувачі все одно зможуть побачити його вміст.

Як зашифрувати файли Excel, щоб уникнути несанкціонованого доступу

Щоб зашифрувати всю книгу, виконайте такі дії.

  1. Відкрийте потрібну книгу Excel. Перейдіть до меню Файл і натисніть Захистити книгу . У випадаючому списку виберіть Шифрувати паролем
  2. Введіть і повторно введіть пароль.
  3. Збережіть файл.

Як розшифрувати файли Excel

Якщо ви хочете розшифрувати файл, виконайте такі дії.

  1. Відкрийте зашифрований файл. Вам потрібно буде ввести пароль, щоб відкрити його.
  2. Перейдіть до меню Файл і натисніть Захистити книгу . У випадаючому списку виберіть Шифрувати паролем
  3. З'явиться поле для пароля. Видаліть пароль і натисніть OK .