Виправлено: Outlook надсилає вкладення winmail.dat

Навіть якщо Outlook надзвичайно популярний, ви не можете припустити, що людина, з якою ви обмінюєтеся електронною поштою, також використовує той самий поштовий клієнт. Чи скаржиться хтось із ваших одержувачів на схематичний файл winmail.dat, який ви додаєте щоразу, коли надсилаєте їм електронний лист? Не хвилюйся, ти не одна.

Що таке вкладення winmail.dat?

Більшість популярних менеджерів пошти обробляють формати електронної пошти подібними способами. Але коли ви надсилаєте електронне повідомлення з Outlook або Exchange одержувачу, який використовує інший поштовий клієнт, він отримає звичайне текстове повідомлення із вкладеним файлом winmail.dat.  Це відбувається тому, що Outlook використовує власний формат електронної пошти ( Rich Text Format ), який лише декілька інших поштових клієнтів можуть розшифрувати. Він використовується для різних покращень тексту, таких як зміна розміру тексту або надання йому жирності. Як ви могли здогадатися, він зберігає всі команди форматування у файлі winmail.dat .

Але отримання додаткового вкладення не є проблемою. Справжня проблема полягає в тому, що одержувач, який використовує електронну пошту, що не входить до сфери дії Microsoft, не зможе отримати доступ до будь-яких реальних вкладень з електронного листа. Будь-які вкладення, включені до повідомлення, будуть заблоковані у файлі winmail.dat .

Зупинка Outlook із надсилання вкладень winmail.dat

На щастя, існує кілька способів зупинити Outlook від надсилання вкладень w inmail.dat . Кожен із наведених нижче методів вирішує різні способи запобігання тому, щоб ваш Outlook включав вкладення winmail.dat у ваші електронні листи. Виберіть те, що здається вам доступнішим, і переконайтеся, що ви дотримуєтесь методу, сумісного з вашою версією Outlook.

Примітка. Якщо ви знаходитесь на стороні, яка приймає, у вас є лише два способи позбутися вкладень winmail.dat . Ви можете попросити своїх відправників дотримуватися одного із наведених нижче способів, або перетворити на Outlook, Exchange, Gmail та будь-який інший поштовий клієнт, що підтримує  формат багатофункціонального тексту.

Спосіб 1: Зміна формату повідомлення за замовчуванням у налаштуваннях Outlook (Усі версії Outlook)

Outlook включає корисне налаштування, яке дозволить вам зупинити поштовий клієнт від надсилання повідомлень у форматі насиченого тексту. Наведені нижче кроки повністю сумісні з Outlook 2016 та Outlook 2013 . Якщо у вас Outlook 2007, зверніться до абзаців приміток щодо місць налаштувань. Ось як змінити формат повідомлення в налаштуваннях Outlook:

  1. Відкрийте Outlook і натисніть вкладку Файл у верхньому лівому куті. Потім натисніть Параметри.

    Примітка: У програмі Outlook 2007 перейдіть до Інструменти> Параметри, а потім виберіть вкладку Формат пошти .

  2. Клацніть на вкладку Пошта , щоб перенести її вперед, а потім відкрийте спадне меню поруч із Створити повідомлення в цьому форматі .

  3. Виберіть Звичайний текст у спадному меню та натисніть Ok для підтвердження.

    Примітка. Якщо ви використовуєте Outlook 2007, вам потрібно зробити додатковий крок. Натисніть кнопку Інтернет-формат і виберіть Перетворити у формат звичайного тексту  (у розділі Параметри розширеного тексту) .

  4. Ось і все, ваша програма Outlook тепер повинна надсилати вкладення winmail.dat .

Спосіб 2. Запобігання переходу вкладень winmail.dat до певних одержувачів (Outlook 2016, 2013)

Цей метод набагато точніший, оскільки дозволяє вказати, які контакти не можуть отримувати повідомлення електронної пошти у форматі RTF. На жаль, ця операція сильно обмежена в Outlook 2016, оскільки ви не можете змінити параметри надсилання для адрес електронної пошти, які вже є у вашій адресній книзі. Без зайвих сумнівів, ось як запобігти певним одержувачам отримувати вкладення winmail.dat:

Примітка: Обов’язково виконайте дії, відповідні вашій версії Outlook:

Outlook 2016:

  1. Переконайтеся, що одержувача немає у ваших контактах Outlook.
  2. Відкрийте електронне повідомлення від одержувача або створіть нове електронне повідомлення та вставте його / її електронну адресу.

  3. Клацніть правою кнопкою миші на адресу електронної пошти та виберіть Властивості Outlook .

  4. Тепер натисніть спадне меню поруч із Форматом Інтернету та встановіть для нього значення Надіслати звичайний текст . Натисніть Ok, щоб підтвердити.

Outlook 2013:

  1. Відкрийте одержувача зі списку контактів.
  2. Двічі клацніть на адресу електронної пошти, а потім натисніть піктограму Додаткові параметри . У новому меню виберіть Властивості Outlook .

    Примітка. Крім того, ви можете просто клацнути електронну адресу правою кнопкою миші та натиснути кнопку Відкрити властивості Outlook .

  3. Клацніть спадне меню поруч із Формат Інтернету та встановіть для нього значення Надіслати звичайний текст . Натисніть Ok, щоб підтвердити.

Метод 3: Заборонити Outlook надсилати вкладення winmail.dat через Редактор реєстру (усі версії Outlook)

Цей метод може мати непередбачувані ускладнення, тому я б його не радив, якщо у вас немає іншого вибору. Ми можемо маніпулювати певним значенням реєстру Outlook, щоб вимкнути власні вкладення електронної пошти, що використовуються Outlook. Але майте на увазі, що це може вплинути на інші функції Outlook, які використовують цей тип кодування, такі як Запити на збори та Голосування. Якщо ви готові, ось що робити:

  1. Переконайтеся, що Outlook і всі пов'язані діалогові вікна закриті.
  2. Натисніть клавішу Windows + R, щоб відкрити вікно запуску. Введіть " regedit " і натисніть Enter, щоб запустити редактор реєстру .

  3. Перейдіть до такого розділу реєстру на основі вашої версії Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Клацніть правою кнопкою миші Налаштування , а потім перейдіть до New> Dword (32 bit) Value.

  5. Назвіть новий Dword “ DisableTNEF ” та натисніть Enter, щоб зберегти.

  6. Двічі клацніть на DisableTNEF . Встановіть Базу на шістнадцяткову , а потім вставте значення 1 у поле під Даними значення . Натисніть Ok і закрийте редактор реєстру .

Це воно. Зараз Outlook налаштовано на припинення надсилання вкладень winmail.dat.